医院文件管理传阅的制度
第一条 收进文件必须登记、编号、专人专柜妥善保管。
第二条 机要人员拆封时应清点、核实份数、严格履行签字手续。
第三条 严格按规定范围阅读文件,任何人不得随意扩大阅读范围,也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。
第四条 下级机关不随意复印上级机关的文件,需要复印时经上级批准,并加盖公章。
第五条 传阅文件由机要人员组织传阅,并履行签字手续,杜绝横传,阅后及时退。回(原则上送阅三日内退还或在办公室阅文),加密文件阅后及时收回。
第六条 建立清退销毁制度,每年按公司要求对文件进行整理和清退,该上缴的应及时按要求上缴,该销毁的应及时按要求销毁,不得随意丢弃文件。